Oplysning om behandling af personoplysninger
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Hvidovre Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har indsamlet om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Adresse: Hvidovre Kommune, Hvidovrevej 278, 2650 Hvidovre
Telefon: 3639 2620
Digital post: Send sikker mail til borgerrådgiveren (nyt vindue)
Almindelig mail: borgerraadgiver@hvidovre.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
Digital post: Send sikker mail til databeskyttelsesrådgiver (nyt vindue)
Almindelig mail: DPO-DSD@hvidovre.dk
Telefon: 3639 3675
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- For at kunne behandle din henvendelse og yde rådgivning til dig, for eksempel om dine rettigheder i forbindelse med din sag i Hvidovre Kommune.
Grundlaget for behandling af dine oplysninger er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e (myndighedsopgave), artikel 9, stk. 2 om behandling af følsomme personoplysninger, og lov om kommuners styrelse § 65 e (om borgerrådgiverfunktioner). For behandlingen af CPR-nummer er retsgrundlag databeskyttelsesloven § 11.
Hvilke personoplysninger behandler vi om dig
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger (dit navn, adresse og andet du oplyser)
- Følsomme personoplysninger (fx helbredsoplysninger fra dit sagsforløb)
- CPR-nummer
Hvem videregiver vi oplysningerne til
Som borgerrådgiver videregiver jeg ikke dine personoplysninger til andre myndigheder, men hvis det er nødvendigt, og efter aftale med dig, kan vi kontakte dét center/fagområde i Hvidovre Kommune, som din henvendelse drejer sig om.
Hvornår dine personoplysninger slettes
Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at behandle din henvendelse/sag. Herefter gemmer vi oplysningerne efter arkivlovens regler.
Overførsel til modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger kan blive overført til modtagere uden for EU og EØS. Det drejer sig om at vi anvender databehandlere som fx Microsoft, som har moderselskab i USA. Dine persondata bliver som udgangspunkt kun behandlet i datacentre indenfor EU, men kan i særlige tilfælde blive behandlet i datacentre eller fra supportplaceringer i lande udenfor EU og EØS. Vi kan oplyse, at vi bruger Europa-Kommissionens standardbestemmelser som overførselsgrundlag, eller at EU-Kommissionen har godkendt det pågældende tredjeland som "sikkert" ved en såkaldt ”tilstrækkelighedsafgørelse”. For at sikre beskyttelsen af dine personoplysninger fører kommunen løbende tilsyn med disse databehandlere.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Efter databeskyttelsesreglerne har du ret til at:
- Bede om indsigt i de personoplysninger, vi har registreret om dig.
- Få rettet forkerte personoplysninger om dig.
- Få dine personoplysninger slettet.
- Få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
- Vi sørger for, at andre, som vi måtte have videregivet dine personoplysninger til, bliver underrettet om evt. berigtigelse, sletning eller begrænset behandling.
- Flytte dine personoplysninger (dataportabilitet).
- Gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
- Trække dit samtykke om behandling af dine personoplysninger tilbage. Det forudsætter, at behandlingen af dine oplysninger ikke er lovbaseret, men er foregået ved et samtykke.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og klagevejledning på Sådan klager du (nyt vindue).