Vi søger administrativ medarbejder/telefonvagt til Byggesagsteamet i Hvidovre Kommune – er det dig?

Ansøgningsfrist:

Går du med overvejelser om et nyt spændende og borgernært job i 2023? Så tilbyder vi muligheden for at realisere det. Vores administrative medarbejder/telefonvagt går på pension, og derfor søger vi en ny kollega, der kan fuldende vores stærke byggesagsteam.

Vi søger en administrativ medarbejder, der bliver ansvarlig for vores byggesagstelefonvagt. Telefonen er åben fire dage ugentligt for henvendelser fra kommunens borgere, virksomheder og rådgivere med spørgsmål til byggesager, lokalplaner mv.

Stillingen kalder på et stort servicegen, lyst til at hjælpe dem der henvender sig på vej med et brugbart svar, samt evnen til at kunne læse og forstå Bygningsreglement og lokalplansbestemmelser mv.

Vores kollega Peer, der er på vej på pension, udtaler om jobbet:

”Jeg er måske kommunens mest effektive telefonsvarer, der sætter en dyd i at hjælpe borgere med et brugbart svar på spørgsmålet, de henvender sig om”.

Du skal søge jobbet, fordi du kan blive en del af et engageret og nytænkende team, som gerne vil sikre den gode borgerdialog og effektiv sagsbehandling i Hvidovre Kommune.

Hvis du vil være en del af denne spændende udvikling og sætte præg på retningen inden for byggesagsområdet i et tæt samarbejde med dine kolleger, så send os din ansøgning.

Om stillingen og opgaverne
Stillingen er tilknyttet byggesagsteamet i Center for Plan og Miljø.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af at:

  • Bemanding af teamets telefonvagt (telefonen er åben 12 timer/uge)
  • Hjælp til at servicere teamets fællespostkasse
  • Besvarelse af forespørgsler fra borgere telefonisk og på mail
  • Opfølgning på færdigmeldinger af byggesager
  • Deltagelse i tilsyn og opfølgning på tilsyn
  • Bistå byggesagsbehandlere i byggesagerne

Byggesagsteamet behandler både erhvervsbyggesager og private byggesager. Vi arbejder med byggesager, matrikelsager, lokalplansdispensationer og øvrige administrative byggesager samt forespørgsler.
Vi har fokus på oplæring i funktionen, hvis der er behov for det i lyset af dine kompetencer, og lægger stor vægt på sparring og kvalitetssikring, så vi fremstår ensartet i vores service overfor borgere og virksomheder.

Teamet består af 10 byggesagsbehandlere og 3 administrative medarbejdere og 1 leder.

Vi har hele tiden ambitionen om at levere den bedste service. Det gør vi ved at arbejde sammen på tværs af hele centeret, så både plan- og miljøforhold indgår i sagsbehandlingen.

Kompetencer
Vi forventer, at du er servicemindet og struktureret. Ud over interesse for det tekniske byggesagsområde, ser vi gerne, at du kommunal erfaring og kendskab til forvaltningsloven.

Desuden lægger vi vægt på at du:

  • Er imødekommende og dialogorienteret over for borgerne og dine samarbejdspartnere
  • Har gode samarbejdsevner
  • Har ordenssans og overblik
  • Udviser selvstændighed og gå-på-mod
  • Har interesse og flair for bygge- og planlov og de tilknyttede juridiske problemstillinger

 Vi tilbyder

  • en stilling på fuld tid
  • et afvekslende, fleksibelt og udviklende job
  • tværfagligt miljø og en bred kontaktflade
  • gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling
  • arbejde i en spændende offentlig forvaltning med gode og dygtige kollegaer

Der er ca. 45 ansatte i Center for Plan og Miljø. Vi er organiseret i fire teams: Byg, Plan, Gis & Data og Miljø.

Vi sidder på samme adresse og har i det daglige et tæt samarbejde på kryds og tværs. Vi har én centerchef og én leder af hvert team.

Løn- og ansættelsesvilkår

Det er en fast stilling som administrativ medarbejder. Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse snarest muligt og senest 1. juni 2023. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsfristen er mandag den 10. april 2023

Vi forventer at holde 1. og eventuelt 2. samtalerunde i uge 15 og 16. 

Har du spørgsmål til stillingen, så hold dig ikke tilbage, men kontakt leder af Byg, Center for Plan og Miljø, Mette Justesen på tlf.:  9137 0448. 

Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk, og du kan læse vores boligpolitik her: https://hvidovre.dk/Politik/Politikker-og-strategier.

 

Send ansøgning

I Hvidovre Kommune bygger vores samarbejde på en anerkendende og positiv kultur, hvor forskellighed er en styrke, og hvor engagement, nysgerrighed og arbejdsglæde fremmer de nye idéer og den gode service til borgere, virksomheder, kulturliv og samarbejdspartnere.




Hvidovre er en grøn forstad med en stærk historie; tæt ved vandet og hovedstaden og lige midt i Øresundsregionen.




Hvidovre Kommune ser mangfoldighed som en ressource, og ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres kvinder og mænd uanset alder, religion, seksuel orientering, handicap/funktionsnedsættelse og etnisk baggrund til at søge.