Skoler, SFO og klub behandler følgende kategorier af personoplysninger om dit barn og dig:
Almindelige personoplysninger, som bl.a. kan være navn, adresse, kontaktinformationer, familiære forhold, forældremyndighed, billeder og video, komme- og gå-registreringer i dagtilbud, fraværsoplysninger i skoleregi, indkomstforhold ved ansøgning om tilskud, oplysninger og pædagogiske noter om barnets kompetencer, trivsel både fagligt og socialt, vurderinger, test- og prøveresultater, oplysninger der indgår i dialogen mellem institutionen og hjemmet m.v.
Følsømme personoplysninger, som bl.a. kan være helbredsoplysninger.
Fortrolige oplysninger, som bl.a. kan være CPR-nummer og barnets eventuelle lovovertrædelser, som måtte være relevante i forbindelse med indsatser for barnet.
Videregivelse af dit barns og dine personoplysninger
Hvidovre kommunes databehandler opbevarer personoplysninger sikkert på vegne af Center for Skole og Uddannelse på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale.
Desuden videregives der nødvendige oplysninger til Google i forbindelse med deres levering af kontorpakkeværktøjet. Du kan læse om Googles behandling i forbindelse med levering af kontorpakkeværktøjet og elevernes anvendelse af Chromebooks nederst på denne side under overskriften "Behandling af personoplysninger i Google Workspace for Education Plus i Hvidovre Kommune".
Undtaget er, at der ikke benyttes oplysninger til udvikling af nye tjenester, jf. aftale mellem Hvidovre Kommune og Google. Ydermere videregiver vi også personoplysninger til Google som selvstændig dataansvarlig i forbindelse med Googles overvågning af ”Child Sexual Abuse Material (CSAM)”.
Andre selvstændigt dataansvarlige myndigheder
Hvidovre kommune samarbejder med andre selvstændige dataansvarlige. Dette gælder fx private tilbud, herunder selvejende klubtilbud, puljeordninger, privatskoler og selvstændige dataansvarlige forskere, der udfører samfundsmæssig interessant forskning og statistik.
Hvis Center for Skole og Uddannelse efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger om dig eller dit barn. En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen og vil altid kun omfatte nødvendig relevant data. For videregivelser til forskere gælder altid, at en eventuel offentliggørelse af undersøgelsens resultat ikke må ske på en sådan måde, så det er muligt at identificere enkeltpersoner.
Intern udveksling af oplysninger i kommunen
For at sikre den bedste understøttelse af arbejdet med børn og unge arbejder Hvidovre kommune ud fra et 0-18 års perspektiv, som giver børn og unge det bedste grundlag for samarbejde, videndeling og inddragelse af forældre.
I Hvidovre Kommune udveksler vi derfor personoplysninger, når udveksling af personoplysninger er nødvendig for de opgaver, som Hvidovre kommune er pålagt at varetage som myndighed. Kommunens enheder udveksler f.eks. personoplysninger i overgangen fra dagtilbud til skole. Det gør vi for at sikre barnet de bedst mulige rammer og et godt tværfagligt samarbejde i vores tilbud. Tilsvarende udveksling kan finde sted til andre relevante afdelinger i Hvidovre kommune f.eks. sociale forhold og beskæftigelse, når det er nødvendigt i forbindelse med skole- og uddannelsesopgaver.
Overførelse til modtagere i tredjelande
Center for Skole og Uddannelses behandling af personoplysningerne sker som udgangspunkt ikke med overførelse til usikre tredjelande. I enkelte af de beskrevne behandlinger sker der behandling af almindelige persondata hos databehandlere uden for EU og EØS. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er, at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren og konkret individuel vurdering, som ser ind i de sikkerhedsforanstaltninger, der er på plads ved overførelsen.