I forbindelse med din ansøgning, skal du informeres om håndtering af dine oplysninger og dine rettigheder.
Når du indsender din ansøgning, vil du modtage kvittering via digital post eller e-mail.
I forbindelse med udfyldning og behandling af ægteskabserklæring, indhentes oplysninger fra
CPR-registeret. Behandling af personoplysningerne sker på baggrund af regler og love om vielse, og er i kategorien identifikationsoplysninger.
Hvordan kontakter du os?
Hvidovre Kommunes Center for Beskæftigelse og Borgerservice er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har indsamlet om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Adresse: Hvidovrevej 278, 2650 Hvidovre
Telefon: 36393639
Digital post: borgerservice@hvidovre.dk
Almindelig mail: sygesikring@hvidovre.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
Digital post: Send sikkert
Almindelig mail: Databeskyttelsesraadgiver@hvidovre.dk
På telefon: 2399 0515
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- At vie borgere/ omdanne registreret partnerskab til ægteskab, samt prøvelse
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Myndighedsopgave. Det fremgår af lovgivningen - Ægteskabsloven
Hvilke personoplysninger behandler vi om dig
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Adresse, CPR-nr., E-mail, navn og telefonnummer.
Hvem videregiver vi oplysningerne til
Kommunen registrerer de modtagne oplysninger og videregiver oplysningerne til andre offentlige myndigheder og private virksomheder, der har lovmæssigt krav på oplysningerne.
Hvornår dine personoplysninger slettes
Kommunen sletter oplysningerne når opbevaringspligten udløber og et arkiveringskrav er opfyldt. Derefter har kommunen ikke længere adgang til oplysningerne.
Overførsel til modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger kan blive overført til modtagere uden for EU og EØS. Det drejer sig om at vi anvender databehandlere som fx Microsoft, som har moderselskab i USA. Dine persondata bliver som udgangspunkt kun behandlet i datacentre indenfor EU, men kan i særlige tilfælde blive behandlet i datacentre eller fra supportplaceringer i lande udenfor EU og EØS. Vi kan oplyse, at vi bruger Europa-Kommissionens standardbestemmelser som overførselsgrundlag, eller at EU-Kommissionen har godkendt det pågældende tredjeland som "sikkert" ved en såkaldt ”tilstrækkelighedsafgørelse”. For at sikre beskyttelsen af dine personoplysninger fører kommunen løbende tilsyn med disse databehandlere. Du kan få udleveret en kopi af aftalen ved at kontakte os.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Efter databeskyttelsesreglerne har du ret til at:
- Bede om indsigt i de personoplysninger, vi har registreret om dig.
- Få rettet forkerte personoplysninger om dig.
- Få dine personoplysninger slettet.
- Få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
- Vi sørger for, at andre, som vi måtte have videregivet dine personoplysninger til, bliver underrettet om evt. berigtigelse, sletning eller begrænset behandling.
- Flytte dine personoplysninger (dataportabilitet).
- Gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
- Trække dit samtykke om behandling af dine personoplysninger tilbage. Det forudsætter, at behandlingen af dine oplysninger ikke er lovbaseret, men er foregået ved et samtykke.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og klagevejledning på Sådan klager du (datatilsynet.dk)