Ansøgningen sendes til pladsanvisningen sammen med dokumentation for, at du har et pasningsbehov, som ligger udover det, som et almindelig dagtilbud kan tilbyde. Dokumentationen skal bestå af et arbejdstidsskema eller en erklæring fra arbejdsgiver om din og evt. anden forældres arbejdstid. Der kan kun ansøges om støtte til privat pasning i tidsrum, hvor ingen forældre eller eventuel samlever på grund af arbejde selv kan passe barnet .
I ansøgningen skal du angive, hvor mange timers privat pasning om ugen du ansøger om, og du skal vedlægge dokumentation for den aftalen med den private pasningsordning. Er der tale om en nyopstartet børnepasser, skal denne godkendes af Center for Børn og Familier. Det er ikke muligt at søge om en fleksibel pasningsordning, hvis dit barn er optaget i et 30-timers sprogstimuleringstilbud.