Vi bruger cookies til statistik som en del af vores arbejde for at lave en god hjemmeside. Hvis du ikke siger "nej tak til cookies", antager vi, at du accepterer vores cookie politik. "Se vores cookiepolitik.".

Accepter cookies

 

Referat - Kultur- og Fritidsudvalget den 5. april 2017

Mødefakta

Dato: Onsdag den 5. april 2017
Mødetidspunkt: Kl. 16:00
Mødested: Multihusets kantine, Høvedstensvej 45

Medlemmer

  • Arne Bech (H)
  • Charlotte H. Larsen (O)
  • Niels Ulsing (F)
  • Ømer Kuscu (A)

Fraværende med afbud

  • Maria Durhuus (A)

Bemærkninger

Kl. 16.00 er der møde med repræsentanter fra Kulturrådet. Kenneth F. Christensen deltog for Maria Durhuus.

Indholdsfortegnelse


1. Godkendelse af dagsorden

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 05-04-2017

Godkendt.


2. Meddelelser

Indstilling

Kultur, Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget

  1. at tage meddelelser til efterretning

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 05-04-2017

Meddelelser taget til efterretning.

Sagsfremstilling

  • Orientering om afslag fra det internationale curlingforbund vedr. afholdelse af VM i curling for kvinder 2019 i Frihedens Idrætscenter
  • Orientering om ansættelse af eventkoordinatorelev i Kultur- og Fritidsafdelingen
  • Årsregnskab 2016, Hvidovre Nærradio

Bilag

  1. Årsregnskab 2016 - Hvidovre Nærradio (pdf)

3. Ansøgning om økonomisk støtte til OL-forberedelse - Hvidovre Atletik & Motion

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Atletik & Motion om økonomisk støtte på 35.000 kr. til forberedelserne for maratonløberen Abdi Hakin Ulad ifm. OL-deltagelse i Tokyo 2020.

Indstilling

Kultur, Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget

  1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Atletik & Motion om økonomisk støtte på 35.000 kr. til OL-forberedelserne for maratonløberen Abdi Hakin Ulad

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 05-04-2017

Der gives afslag på ansøgningen med henvisning til, at ansøgninger vedrørende elitesatsninger hører ind under Elite2650-puljen. Udvalget foreslår endvidere, at Hvidovre Atletik og Motion eksempelvis forsøger at indhente støtte via Team Danmark og lignende.

Sagsfremstilling

Hvidovre Atletik & Motion ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om økonomisk støtte til brug for OL-forberedelserne til maratonløberen Abdi Hakin Ulad, som en af Danmarks bedste langdistanceløbere.

I 2016 blev Abdi Hakin Ulad bl.a. suveræn dansk mester på både lang cross, 10 km landevej og 10.000 meter på bane og vandt desuden en suveræn sejr i det traditionsrige Erimitageløb. Internationalt opnåede Abdi Hakin Ulad en 11. plads ved EM i Crossløb; en sølvmedalje til de Nordiske Mesterskaber på 10.000 m. samt en 5. plads ved Europamesterskaberne på halvmaraton. Ved OL-debuten i Rio de Janeiro fik Abdi Hakin Ulad en placering som nr. 35.

Abdi Hakin Ulad blev i 2016 udråbt som ”Årets Idrætsudøver” i Hvidovre Kommune til den årlige Idrætshædring i Medborgersalen.

Modydelser og eksponering

Frem mod OL 2020 i Tokyo vil Abdi Hakin Ulad deltage i adskillige internationale mesterskaber: NM, EM og VM i 10.000m; NM, EM og VM i crossløb; VM og EM i halvmaraton; VM i maraton og endeligt OL i 2020 med maraton. Derudover forventes Abdi Hakin Ulad at deltage i de mange forskellige Danske Mesterskaber og store hjemlige løb som Erimitageløbet, Copenhagen Halfmarathon og Etape Bornholm.

Der vil i de kommende sæsoner således være flere store og små konkurrencer og arrangementer, hvor Abdi Hakin Ulad kontinuert vil være i fokus for både landsdækkende og lokale medier. Hvidovre Ateltik & Motion tilbyder Hvidovre Kommune at være et tydeligt blikfang på al Abdi Hakin Ulads trænings- og konkurrencetøj med mulighed for at blive associeret med hans potentielle succes.

Retsgrundlag

Der er intet retsgrundlag for beslutningen.

Politiske beslutninger og aftaler

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede d. 27. januar 2016 35.000 kr. til Hvidovre Atletik & Motion til brug for OL-forberedelserne til Abdi Hakin Ulad ifm. OL i Rio 2016.

Økonomiske konsekvenser

Hvidovre Atletik & Motion ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om 35.000 kr. i økonomisk støtte.

Den økonomiske støtte vil blive brugt til både at dække udgifterne til trykning af logo på trænings- og konkurrencetøj samt til at dække diverse træningsudgifter. Abdi Hakin Ulads træning indebærer udover den hjemlige træning også udenlandske træningsophold og konkurrencedeltagelse. Over de kommende 4 år vil der således være et årligt budget på gennemsnitligt 150.000 kr. til dækning af klubbens udgifter til Abdi Hakin Ulad og hans træner Leo Madsen.

Hvidovre Atletik & Motion agter at ansøge Hvidovre Kommune om årlig støtte til brug for OL-forberedelserne frem mod 2020. Foreningen ønsker at genforhandle den årlige støttes størrelse og modydelser hvert år.

Der resterer følgende beløb på Kultur- og Fritidsudvalgets puljer:

Puljen til Kulturelle Aktiviteter

137.442 kr.

Profileringspuljen

73.145 kr.

Rådighedspuljen

62.801 kr.

Bilag

  1. Ansøgning OL 2020 støtte Abdi Hakin Ulad (pdf)

4. Ansøgning om økonomisk støtte til Skate Copenhagen 2017 - Hvidovre Skøjteklub

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Skøjteklub ang. tilskud til stævnet Skate Copenhagen 2017.

Indstilling

Kultur, Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget

  1. at bevilge 15.900 kr. til Hvidovre Skøjteklub til brug for arrangementet Skate Copenhagen 2017

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 05-04-2017

Der bevilges op til 8.600 kr. til brug for indkøb af blomster og bannere efter regning.

Midlerne tages fra Profileringspuljen.

Sagsfremstilling

Hvidovre Skøjteklub ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om økonomisk støtte til afholdelse af den internationale konkurrence i kunstskøjteløb, Skate Copenhagen, der finder sted 31. marts – 2. april 2017.

Skate Copenhagen er en konkurrence på eliteplan og har i år deltagelse af 115 skøjteløbere og 20 dommere fra bl.a. Danmark, Norge, Sverige, England, Holland, Tyskland, Schweiz, Taiwan og Polen.  

Foreningen søger om tilskud til udsmykning af hallen og

promovering af klubben samt dækning af KODA-afgifter.

Retsgrundlag

Der er intet retsgrundlag for beslutningen.

Politiske beslutninger og aftaler

Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere behandlet lignende ansøgninger fra Hvidovre Skøjte Klub:

År:

Tilskud:

2011

8.000 kr. til afholdelse af arrangementet Skate Copenhagen

2012

8.000 kr. til afholdelse af arrangementet Skate Copenhagen

2013

9.000 kr. til afholdelse af arrangementet Skate Copenhagen

2015

9.000 kr. til afholdelse af arrangementet Skate Copenhagen

2016

9.000 kr. til afholdelse af arrangementet Skate Copenhagen

Hvidovre Skøjte Klub modtog 4. januar 2017 desuden 10.800 kr. i støtte til arrangementet Fun Skate, der i modsætning til Skate Copenhagen er et stævne målrettet breddeudøvere.

Økonomiske konsekvenser

Hvidovre Skøjte Klub ansøger om 15.900 kr. til brug for følgende udgifter:

Banner

6.000 kr.

Flag

1.500 kr.

Blomster

2.600 kr.

Programmer

3.000 kr.

Diplomer

800 kr.

KODA-afgift

2.000 kr.

I alt

15.900 kr.

Der resterer følgende beløb på Kultur- og Fritidsudvalgets puljer:

Puljen til Kulturelle Aktiviteter

137.442 kr.

Profileringspuljen

73.145 kr.

Rådighedspuljen

62.801 kr.

Bilag

  1. Skate Copenhagen 2017 - Ansøgning om tilskud (pdf)
  2. Skate Copenhagen 2017 - Budget (pdf)

5. Ansøgning om økonomisk støtte til udgifter i forbindelse med afholdelse af fodboldturnering - Lejerbo Boldklub

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Lejerbo Boldklub om støtte til afholdelse af fodboldturnering. Foreningen ansøger om 10.000 kr.

Indstilling

Kultur, Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget

  1. at tage stilling til ansøgning fra Lejerbo Boldklub på 10.000 kr.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 05-04-2017

Der bevilges 10.000 kr.

Midlerne tages fra Rådighedspuljen.

Sagsfremstilling

Lejerbo Boldklub ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om tilskud til delvis dækning af udgifter til leje af toiletvogn, kølevogn, telt og påsætning af dommere fra DBU i forbindelse med foreningens årlige sommerstævne d. 17. juni 2017.

Lejerbo Boldklub har afholdt sit årlige sommerstævne i mere end 10 år, og i 2017 er det foreningens plan at udvide med en damerække for første gang. Ligeledes ønsker klubben at udvide med med en U17 række, efter at klubben i sommeren 2016 fik sit første ungdomshold i en længere årrække.

Stævnet har typisk deltagelse af 15-20 hold og tiltrækker 200-300 mennesker til fodboldstævnet og den efterfølgende fest.

Da klubbens klublokaler og omklædningsfaciliteter er placeret på Gungehusskolen ved Høvedstensvej et stykke væk fra klubbens primære bane Tarta Ground ved Gungevej, har klubben betydelige omkostninger til leje af toiletvogne, kølevogn og telt til brug for arrangementet.

Retsgrundlag

Der er ikke noget retsgrundlag for beslutningen.

Politiske beslutninger og aftaler

Ingen bemærkninger.

Økonomiske konsekvenser

Lejerbo Boldklub ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om 10.000 kr. i økonomisk støtte til leje af toiletvogne, kølevogn og telt til at huse

arrangementet.

De samlede udgifter anslås til 15.000 kr.

Der resterer følgende beløb på Kultur- og Fritidsudvalgets puljer:

Puljen til Kulturelle Aktiviteter

137.442 kr.

Profileringspuljen

73.145 kr.

Rådighedspuljen

62.801 kr.

Bilag

  1. Ansøgning fra lejerbo Boldklub (pdf)

6. Ansøgning om tilskud til opsætning af teaterkoncert - Hvidovre Amatørscene

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Amatørscene om tilskud på 4.000 kr. til opsætning af teaterkoncerten ”Jeg er havren”.

Indstilling

Kultur, Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget

  1. at bevilge 4.000 kr. til Hvidovre Amatørscene til opsætning af teaterkoncerten ”Jeg er havren”

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 05-04-2017

Der bevilges 4.000 kr.

Midlerne tages fra Puljen til kulturelle aktiviteter.

Sagsfremstilling

Hvidovre Amatørscene ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om tilskud på 4.000 kr. til opsætning af teaterkoncerten ”Jeg er havren”, der har premiere d. 19. maj 2017.

Teaterkoncerten er baseret på helt almindelige menneskers lejlighedssange fra begivenheder og mærkedage som konfirmationer, bryllupper, runde fødselsdage og begravelser.

Forestillingen er skabt og produceret af Hvidovre Amatørscene selv, og mange af sangene i forestillingen er skrevet af helt almindelige mennesker.

Retsgrundlag

Der er intet retsgrundlag for beslutningen.

Politiske beslutninger og aftaler

Ingen bemærkninger.

Økonomiske konsekvenser

Hvidovre Amatørscene ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om 4.000 kr., der fortrinsvist skal anvendes til udgifter forbundet med sangundervisning samt KODA-afgifter.

Sangundervisning

Da sang er en væsentlig del af forestillingen, har Hvidovre Amatørscene hyret en professionel sanglærer til at undervise og coache de medvirkende forud for opsætningerne.

KODA-afgifter

Selvom mange af sangteksterne i forestillingen er skrevet af helt almindelige mennesker, er sangene skrevet på kendte melodier, hvorfor det er nødvendigt for Hvidovre Amatørscene at betale KODA-afgift ifm. fremførelsen af sangene.

Udgifter

Kostumer

600 kr.

Rekvisitter

900 kr.

PR (plakater, flyers mm.)

1500 kr.

Sangundervisning

4.400 kr.

KODA-afgift

1900 kr.

Total

9.300 kr.

Indtægter

Tilskud fra DATS, Landsforeningen For Dramatisk Virksomhed

2.200 kr.

Hvidovre Kommune

4.000 kr.

Total

6.200 kr.

Der resterer følgende beløb på Kultur- og Fritidsudvalgets puljer:

Puljen til Kulturelle Aktiviteter

137.442 kr.

Profileringspuljen

73.145 kr.

Rådighedspuljen

62.801 kr.

Bilag

  1. Jeg er havren_ansøgning (pdf)
  2. Jeg er havren_budget (pdf)

7. Eventuelt

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 05-04-2017

Arne Bech (H) spurgte ind til den overordnede status på Hvidovre Motionscenter.

Ømer Kuscu (A) spurgte ind Rosenhøj Boldklubs kommende ekskursion for klubbens U19-spillere.


8. Sponsoraftale mellem Hvidovre Kommune og Hvidovre Ishockey Klub

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til indgåelse af sponsoraftale mellem Hvidovre Kommune og Hvidovre ishockey Klub; herunder bevilling af sponsorat på 2,6 mio. kr. svarende til kontant nettobeløb på 1,5 mio. kr. i 2017 og 2018.

Indstilling

Kultur, Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen

  1. at godkende, at der bevilges sponsorat til Hvidovre ishockey Klub på 2,36 mio. kr. svarende til kontant nettobeløb på 1,5 mio. kr. pr. år i 2017 og 2018. Beløbet i 2017 finansieres af kassebeholdningen, og beløbet for 2018 indarbejdes i budget 2018. Beløbet bevilges under forudsætning af, at der mellem Hvidovre Kommune og Hvidovre Ishockey Klub indgås gensidigt bebyrdende sponsor-, husleje- og reklameaftaler som fuldt ud modsvarer sponsoratets værdi
  2. at ordningen evalueres i slutningen af 2018 med henblik på stillingtagen til et eventuelt fortsat sponsorat

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 05-04-2017

Ad 1. og 2.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at Kommunen går i seriøse forhandlinger med Hvidovre Ishockey Klub om støtte til deltagelse i Isligaen 2017. Det endelige beløb finansieres af kassen.

Sagsfremstilling

Baggrund

Af udkastet til eliteidrætspolitik, som Kommunalbestyrelsen den 28. februar 2017 besluttede at sende i høring, fremgår det, at Hvidovre Kommune vil kendes som en dynamisk idrætskommune, hvis foreninger og udøvere er kendte og respekterede ud over kommunens grænser. Det indebærer blandt andet, at Hvidovre Kommune skal være blandt landets mest attraktive kommuner at være talent- eller eliteudøver i.

Hvidovre Kommune har for nylig fået en henvendelse fra Hvidovre Ishockey Klub, som ønsker at blive optaget i den professionelle ishockeyliga, Metal Ligaen, med holdet Hvidovre Fighters. Klubben ønsker optagelse i indeværende år, og ansøgningsfristen er 15. april 2017. Som betingelse for ligaoptagelse stiller Dansk Ishockey Union specifikke krav til ansøgers økonomiske grundlag, og Hvidovre Ishockey Klub har behov for 1,5 mio. kr. for at opnå et samlet krævet indtægtsgrundlag på ca. 4 mio. kr. Beløbet består af forventede grundlæggende driftsudgifter på ca. 2 mio. kr. foruden et restbeløb på ca. 2 mio. kr. til aflønning af spillere og trænere. Klubben har på denne baggrund taget kontakt til Hvidovre Kommune med henblik på indgåelse af en kommunal sponsoraftale.

Forvaltningen har overvejet den kommunale interesse og finder, at et sådant sponsorat kan være med til at eksponere og promovere Hvidovre som en attraktiv kommune at være talent- eller eliteudøver i.

I de kommunale tilsynsmyndigheders praksis er det fast antaget, at en kommune efter kommunalfuldmagtsreglerne har adgang til at varetage informationsmæssige opgaver, herunder gøre opmærksom på kommunens navn og eksistens.

Kommunen kan således lovligt indgå aftaler med f.eks. en professionel ishockeyklub om, at kommunen mod betaling får kommunens navn trykt på spillertrøjerne. Det er i den forbindelse af afgørende betydning for lovligheden, at der er tale om en gensidigt bebyrdende aftale mellem klubben og kommunen, samt at kommunen højst betaler markedsprisen herfor, således at der ikke er tale om et maskeret tilskud. Kommunens køb af reklameydelser til brug for promovering af kommunen må ikke stå i åbenbart misforhold med formålet.

I forbindelse med det ansøgte sponsorat til Hvidovre Fighters har forvaltningen indledt et forhandlingsforløb med Hvidovre Ishockey Klub. Dette med henblik på at få skitseret, hvilke modydelser, klubben kan levere til Hvidovre Kommune i det før nævnte øjemed.

Det er samtidig aftalt med SportOne, som tidligere har værdiansat lignende aftaler, at der foretages en uvildig vurdering af modydelserne, når parterne har skitseret disse.

Det forventes, at der foreligger et samlet overblik over aftalegrundlaget til brug for Kommunalbestyrelsens behandling af denne sag på mødet den 25. april 2017.

Forudsat, at der kan indgås gensidigt bebyrdende sponsor-, husleje- og reklameaftaler som fuldt ud modsvarer sponsoratets værdi,  indstilles det således, at der bevilges et sponsorat til Hvidovre Ishockey Klub på 2,36 mio. kr. svarende til kontant nettobeløb på 1,5 mio. kr. pr. år i 2017 og 2018.

Forvaltningen har udarbejdet et oplæg til et sponsorat, hvis overordnede økonomiske vilkår uddybes i det følgende. Konkrete oplæg til de enkeltstående aftaler vil blive udarbejdet og præsenteret for udvalget.

Sponsoratets bestanddele

Sponsoratet udgør i alt 2.36 mio. kr. Hvidovre Ishockey Klub forpligter sig ud over de specificerede modydelser, som aktuelt er under forhandling, jf. ovenfor, til at betale for husleje og reklamepladser til Hvidovre Kommune. Det resterende kontantbeløb, som udbetales til klubben - under forudsætning af nærmere specificerede modydelser - udgør i alt 1,5 mio. kr.

Virksomheden SportOne Denmark er blevet engageret mhp. at fastsætte den specifikke værdi af modydelserne til sponsorbeløbet samt størrelsen på betalingen for reklameplads. Det forventes, at de specifikke beløb foreligger inden behandling i Kommunalbestyrelsen d. 25. april 2017.

Husleje

Husleje dækker de lejede lokaler og faciliteter, som benyttes af Hvidovre Ishockey Klub. Huslejen er markedsprisen (2010), og denne er indhentet hos ekstern valuar. Dette beløb er fastsat til 511.515 kr. årligt. Beløbet indekseres årligt med nettoprisindekset i januar måned.

Reklame

Hvidovre Ishockey Klub har en række reklameindtægter for bandereklamer mv. Da disse reklamer er opsat på kommunal ejendom, skal kommunen opkræve markedspris for disse ydelser.

Dette beløb udregnes som en procentdel af de forventede reklameindtægter og er for nuværende fastsat til 250.000 kr. Derudover får klubben mulighed for at sælge et navnesponsorat på ishallen, hvilket prisfastsættes til 100.000 kr. Fornyelse af navnesponsorat kan dog tidligst ske ved udløb af eksisterende aftale.

I reklameaftalen er der endvidere indarbejdet en passus om, at Hvidovre Ishockey Klub ikke har eksklusiv ret til at reklamere i Frihedens Idrætscenter. Hvidovre Ishockey Klub skal respektere andre klubbers arrangementer, hvor der opsættes reklamer og hvor indtægterne herfor tilfalder de klubber, som benytter idrætsfaciliteterne til arrangementer mv.

Aftaleperioden

Det anbefales, at sponsoraftalen træder i kraft fra den 1. maj 2017 til den 31. december 2018. Forvaltningen anbefaler, at aftalen tages op til revurdering i 2018. 

Retsgrundlag

Kommunalfuldmagten hvorefter sponsorater som dette er lovligt, når der er tale om en gensidigt bebyrdende aftale mellem klubben og kommunen, samt at kommunen højst betaler markedsprisen herfor, således at der ikke er tale om et maskeret tilskud, hvilket er ulovligt for kommunen.

Politiske beslutninger og aftaler

Hvidovre Kommune har tidligere indgået lignende sponsoraftale:

Juni 2010 godkendte Kommunalbestyrelsen sponsoraftale mellem Hvidovre Kommune og Ligahockey Aps for perioden 1. august 2010 til 31. juli 2013; herunder sponsorat på 1.121.515 kr. årligt. Sponsoratet modregnedes husleje- og reklameindtægters på samlet 1.121.515 kr. årligt.

21. juni 2016 godkendte Kommunalbestyrelsen sponsoraftale mellem Hvidovre Kommune og Hvidovre Fodbold A/S for perioden 1. juli 2016 til 31. december 2018; herunder sponsorat på 400.000 kr. for 2016 og 800.000 kr. årligt i 2017 og 2018. Sponsoratet modregnes husleje- og reklameindtægter på samlet 397.915 kr. årligt.

Økonomiske konsekvenser

Der bevilges sponsorat til Hvidovre Ishockey Klub på i alt 2.36 mio kr. pr. år i 2017 og 2018. Beløbet i 2017 foreslås finansieret af kassebeholdningen, og beløbet for 2018 foreslås indarbejdet i budget 2018.

Hvidovre Ishockey Klub forpligter sig ud over specificerede modydelser til at betale husleje og reklame til Hvidovre Kommune.

Det resterende kontantbeløb, som udbetales til klubben, udgør i alt 1,5 mio. kr. pr. år i 2017 og 2018.

Sponsoraftale

2.361.515 kr.

Husleje

-511.515 kr.

Reklame

-350.000 kr.

Resterende nettobeløb

1.500.000 kr.

Den nævnte betaling for reklameplads i ovenstående tabel er udtryk for et estimat.